II. Задачи Отдела
4. Основными задачами Отдела являются:
4.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Самарастате;
4.2. Организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Самарастате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
4.3. Обеспечение деятельности руководства Самарастата;
4.4. Проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников Самарастата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации;
4.5. Организация правового обеспечения деятельности Самарастата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Самарастата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Самарастата, решение других нормативно-правовых вопросов.
4.7. Организация работы по выполнению в Отделе требований Федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, минэкономразвития России, приказов Росстата и Самарастата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
III. Функции Отдела
5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
5.1. в части обеспечения реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации 9далее – Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Самарастате:
5.1.1. организует и координирует работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Самарастате (далее – гражданская служба);
5.1.2. готовит предложения по структуре, численности структурных подразделений Самарастата для формирования штатного расписания;
5.1.3. готовит проекты приказов Самарастата по вопросам реализации положений Федерального закона о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения Самарастата;
5.1.4. разрабатывает по поручению руководства Самарастата совместно со структурными подразделениями Самарастата, предложений, направленных на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в органах государственной статистики.
5.1.5. готовит проекты приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
5.1.6. ведет трудовые книжки работников Самарастата;
5.1.7. ведет личные дела работников Самарастата;
5.1.8. ведет реестр гражданских служащих в Самарастате;
5.1.9.осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих Самарастата;
5.1.10. обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Самарастате, а также по соблюдению исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
5.1.11. организует и обеспечивает работу Конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Самарастате в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;
5.1.12. организует и обеспечивает работу Аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих в Самарастате;
5.1.13. организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
5.1.14.формирует кадровый резерв на конкурсной основе, организует работу с кадровым резервом гражданских служащих в Самарастате;
5.1.15. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также готовит документы для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
5.1.16. осуществляет организацию и проведение служебных проверок по решению Руководителя Самарастата или по письменному заявлению гражданского служащего;
5.1.17. обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
5.1.18. консультирует работников по вопросам прохождения гражданской службы и по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.1.19. организует работу по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Самарастата;
5.1.20. обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих Самарастата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
5.1.21. обеспечивает работу Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики. Готовит документы к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформляет протоколы и проекты приказов на сотрудников Самарастата;
5.1.22. подготавливает служебные контракты, срочные служебные контракты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
5.1.23. вносит в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу Отдела;
5.1.24. готовит приказы о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы Самарастата;
5.1.25. организует работу по наставничеству и прохождению испытательного срока в Самарастате;
5.1.26. готовит приказы по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела в части, касающейся кадровой работы;
5.1.27. рассматривает и готовит проекты ответов на предложения, заявления и жалобы граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.1.28. осуществляет оформление личных карточек (форма Т2-ГС, Т2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передачу в архив;
5.1.29. осуществляет оформление и выдачу справок с места работы, копий документов по запросам работников;
5.1.30. готовит проект графика отпусков Самарастата, обеспечивает его утверждение, осуществляет контроль за его выполнением;
5.1.31. осуществляет оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации работникам Самарастата;
5.1.32. ведет учет личного состава кадров Самарастата в автоматизированной системе управления кадровыми ресурсами Самарастата;
5.1.33. осуществляет оформление и учет листков нетрудоспособности;
5.1.34.ознакамливает гражданских служащих со Служебным распорядком Самарастата, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (далее - Кодекс этики) и другими нормативными документами;
5.1.35. планирует кадровую работу;
5.1.36. ведет кадровое делопроизводство;
5.1.37. готовит ежегодные и ежеквартальные, ежемесячные статистические отчеты по кадрам Самарастата в установленном порядке;
5.1.38. знакомит гражданских служащих Самарастата с должностными регламентами и обеспечивает их хранение;
5.1.39. обеспечивает и проводит мероприятия по защите персональных данных;
5.1.40. готовит информацию о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Самарастата:
- раздел «Структура Самарастата», подразделы «Руководство Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Самарской области» и «Подразделения Самарастата»;
- раздел «Государственная служба»;
5.1.41. осуществляет работу в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной с гражданской службы Российской Федерации» в пределах компетенции отдела;
5.1.42. организует работу с обращениями граждан по кадровым вопросам;
5.1.43. организует оформление соответствующих материалов и представлений Росстата для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Самарастата;
5.1.44. участвует в организации взаимодействия с Самарской областной организацией Профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и Самарастатом в соответствии с компетенцией Отдела;
5.1.45. участвует в работе комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
5.2. в части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в Самарастате, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе, а также исполнения ими обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 208 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:
5.2.1. осуществляет сбор и обработку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления;
обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, для размещения на официальном Интернет-сайте Самарастата;
обеспечивает проведение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданскими службы, перечень которых установлен приказом Росстата от 20 января 2011 г. № 11 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральной службе государственной статистики, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2011 г., регистрационный № 20599), ограничений в случае заключения с ними трудового договора в течение двух лет после его увольнения с гражданской службы;
участвует в организации взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
организует работу по регистрации уведомлений представителя нанимателя:
- о фактах обращения в целях склонения федерального государственного гражданского служащего Самарастата к совершению коррупционных правонарушений;
- об иной оплачиваемой работе;
5) в части организации работы по подготовке материалов для представления к награждению государственными и ведомственными наградами:
готовит документы для награждения в установленном порядке работников Самарастата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами и Росстата, наградами органов власти и управления Самарской области;
ведет регистрацию и учет лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, ведомственными наградами Росстата, наградами органов власти и управления Самарской области;
готовит материалы для награждения лиц ведомственными наградами Росстата за проводимые Всероссийские переписи;
6) в части проведения анализа уровня профессиональной подготовки работников Самарастата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации:
формирует ежегодный план на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Самарастата;
организует прохождение гражданскими служащими Самарастата повышения квалификации, профессиональной переподготовки и стажировки;
осуществляет ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» по Самарастату;
организует прохождение студентами образовательных учреждений практики в структурных подразделениях Самарастата;
7) в части организации правового обеспечения деятельности Самарастата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Самарастата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Самарастата:
участвует в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых Самарастатом в части, касающейся компетенции Отдела;
осуществляет подготовку либо участвует в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Самарастата;
осуществляет представительство в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Самарастата;
определяет объем полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Самарастатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов в судах;
8) организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, Росстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.