II. Задачи Отдела
4. Основными задачами Отдела являются:
4.1. Организация работы исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период;
4.2. Участие в подготовке проектов нормативных правовых актов Самарастата;
4.3. Организация работы по ведению бухгалтерского учета, внутреннему финансовому контролю в Самарастате, планированию потребности в финансовых средствах на уплату земельного налога и налога на имущество по Самарастат, формированию бухгалтерской (финансовой) отчётности Самарастата.
4.4. Организация работы по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Росстата и других документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.
III. Функции Отдела
5. Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. В части организации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период:
5.1.1. Организует работы по планированию и составлению обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, плановый период и на длительную перспективу по соответствующим направлениям деятельности Самарастат;
5.1.2. Проводит подготовку предложений руководству Самарастата по распределению, доведенных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств по видам расходов и КОСГУ по переписям, обследованиям и текущей деятельности.
5.1.3. Составляет, готовит к утверждению бюджетную смету на основании доведенных предельных объемов бюджетного финансирования в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики и осуществляет контроль за ее исполнением;
5.1.4. Осуществляет контроль за эффективным использованием лимитов бюджетных обязательств;
5.1.5. Осуществляет расчёт лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения контрактов (договоров подряда), заключаемых с работниками, привлекаемыми для обеспечения Производственного плана работ Самарастата;
5.1.6. Готовит материалы для рассмотрения вопросов оплаты труда и премирования работников Самарастат.
5.1.7. Готовит периодические отчеты об исполнении федерального бюджета во исполнении нормативно-правовых актов, а также официальных запросов Росстата.
5.1.8. Ведет базу штатной расстановки работников Самарастат для определения премиального фонда по каждому отделу в рамках сложившейся экономии по фонду оплаты труда.
5.2. В части организации работы по ведению бухгалтерского учета, внутреннему финансовому контролю в Самарастате, планированию потребности в финансовых средствах на уплату земельного налога и налога на имущество Самарастата, формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности:
5.2.1. Организует правильный и своевременный бухгалтерский учет финансовых и нефинансовых активов, обязательств и расчетов в Самарастате на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственной жизни, с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»;
5.2.2. Подготавливает и организует исполнение Заявок на кассовый расход бюджетных средств в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) и по счетам, обеспечивает обмен электронными документами с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства с использованием программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»;
5.2.3. Обеспечивает контроль за правильностью оформления представленных к учету документов;
5.2.4. Представляет отчетность во внебюджетные фонды в порядке и сроки, установленные внебюджетными фондами Российской Федерации с использованием программного обеспечения «Контур-Экстерн»;
5.2.5. Организует в установленном порядке проведение инвентаризации нефинансовых активов, проводит инвентаризацию финансовых обязательств, наличных денежных средств в кассе, дебиторской задолженности по расходам и доходам в Самарастате;
5.2.6. Принимает участие в своевременном оформлении документов на списание нефинансовых активов и финансовых активов в установленном порядке с баланса Самарастат;
5.2.7. Обеспечивает составление бухгалтерской (финансовой) отчетности Самарастата и представляет ее в установленные сроки в центральный аппарат Росстата;
5.2.8. Подготавливает сведения о перечислении в доход федерального бюджета средств от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
5.2.9. Определяет потребность в финансовых средствах на уплату налога на имущество и земельного налога;
5.2.10. Хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую отчетность в предоставленных помещениях (архив);
5.2.11. Организует работы по обеспечению функционирования Автоматизированной комплексной системы по ведению бухгалтерского учета и управления финансово-экономической деятельностью в Самарастате;
5.2.12. Организует внутренний финансовый контроль состояния бухгалтерского учета;
5.3. В части общей организации и координации работ по осуществлению закупок, товаров, работ, услуг
5.3.1. Размещает в ЕИС отчеты об исполнении контрактов.
5.3.2. Осуществляет контроль за исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (договором).
5.4. В части организации работы по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Росстата, Самарастата и других документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
5.4.1. Обеспечивает реализацию положений Федерального закона от 17 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.4.2. Проводит работу по профилактике коррупционных проявлений в управлении, обеспечению соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
5.4.3. Организует и контролирует соблюдение Служебного распорядка Самарастата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в отделе;
5.4.4. Планирует проведение профессиональной подготовки федеральных государственных гражданских служащих управления;
5.4.5. Организует делопроизводство управления и контроль исполнения документов;
5.4.6. Рассматривает обращения граждан в установленные сроки;
5.4.7. Принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороне;
5.4.8. Разрабатывает мобилизационные документы отдела и поддерживает их в актуальном состоянии;
5.4.9. Соблюдает установленный в Самарастате режим секретности;
5.4.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты персональных данных, информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации;
5.4.11. Обеспечивает надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранность основных средств и имущества Самарастата;
5.4.12. Обеспечивает техническую безопасность;
5.5. Общие вопросы:
5.5.1. Участвует в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета.